上海流动人员人事档案管理服务指南详解

流动人员人事 档案 管理服务 指南

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一、政策依据

1、中组部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发[1996]118号)

2、上海市委组织部、上海市人事局、上海市劳动局关于转发中组部、人事部《关于印发〈流动人员人事档案管理暂行规定〉的通知》的通知(沪人发[1997]22号)

3、上海市人事局关于贯彻市委组织部、市档案局《关于进一步加强干部人事档案管理工作的通知》的意见(沪人[1999]21号)

4、上海市人事局关于建立本市流动人员人事档案统一服务平台的意见(沪人[2002]128号)

二、办事流程

1、档案接收

流动人员人事档案的范围:

(1)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;

(2)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;

(3)待业的大中专毕业生的档案;

(4)自费出国留学人员的人事档案;

(5)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;

(6)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

(7)其他流动人员的人事档案。

注意事项:非本市户籍人员的人事档案,应委托户籍所在地的 *** 人力资源和社会保障部门所属人才服务机构管理(申办《上海市居住证》积分人员人事档案根据居住证积分受理窗口要求调入管理的除外)。

2、档案查阅

(1)公安、安全、检察部门、公证处等单位可因工作需要可查阅档案。查阅人必须为 *** 党员,并持《查阅干部人事档案审批表》和有效证件查阅。其它如“调查证明材料 介绍信 ”或“行政介绍信”等不能用于查阅人事档案。

(2)其他单位如设有党委(含独立总支),因工作需要经档案管理部门审核同意后可查阅档案。查阅人必须为 *** 党员,并持《查阅干部人事档案审批表》(须党委盖章)和有效证件查阅。如所在工作单位未设党委(含独立总支)的,需要了解员工相关信息的,可代为查阅或出具相关人事证明。其他非相关单位不予提供服务。

3、出具各类人事证明

(1)亲属、经历、未刑、履历等公证证明。本人携带身份证(或单位携带介绍信)、存档凭证、公证处空白表格。其中办理经历、未刑公证须带单位现职证明,注明进单位日期、至今在何部门从事何工作(须原件)。

(2)养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明。单位携带介绍信、存档凭证办理。个人失业状态的,本人携带身份证、社保告知单等材料。

(3)入党、入职、参军、考研、出国等政审。单位携带介绍信、存档凭证办理。

(4)其他证明。

4、复印档案材料

(1)复印成绩单。一般前往原就读学校复印,确需从档案中复印的,本人应带好身份证、存档凭证、学校告知单(写明需要人事档案部门提供)或单位介绍信;

(2)个人办理外地父母投靠在沪子女复印《职工登记表》。本人带好身份证、存档凭证、派出所告知单(更好写有所需材料名称)或单位介绍信;

(3)复印职称申报表。单位携带介绍信、存档凭证办理。

(4)复印 入团志愿书 。个人携带身份证、征兵办介绍信办理。

(5)其他材料。

5、零星材料接收归档

(1)学历学位材料。一般应由学校机要转递。特殊情况下自带的,应密封后加盖学校公章,并提供教育部学信网()《教育部学历证书电子注册备案表》(有效期内)或《中国高等教育学历认证报告》。单独归档的学位材料应由学校直接机要转递。

(2)职称材料。由单位携带介绍信归档。在外省市评审职称的人员,应由职称评审机构通过机要方式转递。

(3)党员材料。正式党员材料(预备党员材料应在转正后归档)应由党组织直接通过机要方式转递,或密封后(党委、总支加盖骑缝章)由党组织持介绍信办理。

(4)工作材料。国家机关、事业单位、国有企业形成材料,应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。非国有企业等单位形成材料一般由单位派人事部门工作人员持介绍信办理。

(5)其他符合《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发[2015]12号)归档范围及要求的材料。

6、档案转出

(1)录用单位具有档案管理权限(设有党委或独立总支)的,由单位工作人员凭存档凭证(费用结清)、调档函(党委盖章)、录用证明材料(如录用名册、聘用手册等)、取档人工作证办理调档手续。

(2)录用单位委托其他人才中心管理的,由人才中心工作人员凭存档凭证(费用结清)、调档函、工作证办理调档手续,或将存档凭证、调档函交予我中心,档案通过机要转递。

(3)录用单位委托就促中心(职介所)管理的,由现工作单位将存档凭证(费用结清)、调档函交予我中心或就促中心(职介所),档案内部进行转递。

(4)个人要求档案退至街道的,凭存档凭证(费用结清)、户口簿办理手续。档案中退工手续须齐全。

(5)本市户籍人员要求档案转至外省市。一般要求同时办理户口转移,手续按照跨省市调动办理。只要求转档案的,单位需另外提供情况说明。外省市退工后档案直接退回户籍所在地区县就促中心(职介所)。

(6)非本市户籍人员要求档案转至外省市。办理居住证人员如因居住证注销、档案要求转出的,应下载《跨地区流动人员人事档案转出申请》(表格下载),办理注销后由注销部门签署意见(或打印系统注销状态信息页),然后办理退档手续,档案退至户籍所在地的人才服务机构。其他人员要求转出的,凭具有档案管理权限单位(人才服务机构或录用单位)的调档函、存档凭证办理手续。

7、其他业务

(1)职称评审档案信息核对工作。个人或单位携带职称评审表等表格(工作单位须先盖章)。

(2)借用 入党志愿书 (预备党员转正)。所在党委派专人携带介绍信(党委盖章)前来借用。

(3)跨省市调动。本人须携带身份证、外省市商调函、存档凭证办理手续。委托他人办理须提供本人的 委托书 、受托人身份证。中心可审核“调动人员登记表”并盖章;根据要求出具“同意调出函”;通过机要转递人事档案;根据外省市 *** 人事部门正式调令和上海户口迁移证,出具“流动人员工作介绍信”。

商调函须由县以上 *** 人力资源和社会保障部门,或有跨省市调动权的国有企事业单位(党委盖章)开具。如为中心集体户口,外省市有政策先审档案再调户口的,须提供外省市 *** 人力资源和社会保障部门的书面说明。

[上海市]上海职称评审表,上海职称评审表在哪领

工作单位在上海,户口和档案在家,怎样评职称

一、评定对象:

在所属人才服务中心委托人事 *** ,必须在岗在职从事本专业工作上海职称评审表的技术人员。

二、认定对象、条件:

1、 国家统招大中专毕业生可直接认定职称。

2、初、中级专业技术职务可以认定条件

中专学历:见习一年期满,可以认定“员”级;

大专学历:见习一年期满,再从事专业工作二年,可以认定“助理”级;

本科学历:见习一年期满,可以认定“助理”级;

硕士:从事专业技术工作三年,可以认定中级;

博士:毕业当年可以认定中级;

双学士或研究生班结业:毕业当年可以认定“助理”级;

读研究生前从事助理工作二年,获硕士学位后从事专业技术工作二年者,可以认定中级职务任职资格。

三、评审对象、条件:

1、国家统招制大中专毕业生和通过自学考试、学历文凭考试、成人教育、电大、函授等教育方式,取得国家承认中专以上学历,从事本专业工作专业技术人员。

2、初、中、高级评审条件

中专:见习期满一年后,从事专业技术工作四年以上,可申报“助理”级任职资格;从事工作满二十年以上,其中受聘助理级满五年,可申报中级职务任职资格;从事工作满三十年以上,其中受聘中级职务满五年,可申报高级职务任职资格。

大专:毕业后工作满三年后,可申报初级职务任职资格;从事助理级工作满四年以上可申报中级职务任职资格;从事专业工作满二十五年,其中受聘中级职务满五年,可申报高级任职资格。

本科学历:毕业后工作满一年,可申报初级职务任职资格;从事助理工作四年以上可申报中级职务任职资格;从事中级工作五年以上可申报高级任职资格,从事中级工作五年以上可申报高级任职资格。

硕士、双学士:从事助理级工作二年以上可申报中级职务任职资格;从事中级工作五年以上可申报高级职务任职资格。

博士:从事中级工作二年以上可申报高级职务任职资格。

四、评定材料:

申报人及各级推荐单位必须客观、准确、认真地填报以下材料:

(一)职称认定所需材料:

1、《大中专毕业生专业技术任职资格认定表》一式两份;

2、单位工作鉴定一份;

3、学历、学位证原件、复印件;

4、1寸照片2张,2寸照片1张。

(二)初、中、高级评审所需材料:

1、《专业技术职务任职资格评审表》初级一式二份,中、高级一式三份,《专业技术人员考核表》一式二份;

2、申报人学历、学位证书原件、复印件;

3、申报人获奖证书原件、复印件;

4、申报人现有职称证书原件、复印件;

5、申报人任现职以来代表性论文、著作一式三份(中级一篇,高级二篇以上);

6、申报人专业技术总结一份;

7、申报人外语考试合格证或免试证明原件;

8、申报人计算机应用能力考试合格证或免试证明原件;

9、申报人所在单位上海职称评审表的营业执照副本复印件,加盖公司公章。

10、中、高级专业技术职务打分表(A3纸复印一式15份)。

上海初、中级职称如何申报

针对上海职称评审表上海职称评审表的情况,智炬传媒做 如下解答:

1、不同的专业对于初中级职称的要求是不一样的,不知道上海职称评审表你是什么专业的,所以不能确认你的专业可以不申报初级,而直接去申报中级。

2、工程类职称分类如下:

建筑设计、规划设计、结构设计、暖通设计、装饰设计、测量测绘设计、景观设计、建筑施工、工程造价、项目管理、设备安装、工程检测、交通规划、市政工程、燃气设计、建筑技术、总图设计、电气设计、幕墙设计、地质勘察设计、园林设计、建筑装饰、工程监理、质量管理、建筑智能化、材料检测、路桥、市政机电、燃气管理、给排水设计、遮阳设计、建筑节能、工程咨询、安全管理、电气、建筑材料、地下结构、市政工程测量、燃气生产、环境工程、暖通、市政景观绿化、市政工程地质、消防工程、水电暖、市政工程管理、信息技术

3、

中级所需条件明细如下

①学历(提供学信网可查)

所学专业一致学历:专科毕业满整7年、本科毕业满整5年

例如:2011年所学专业一致学历毕业从2012年开始计算年限(2011年毕业当年不算)2019年可以参评。

②现有职称:不硬性要求(受聘助理工程师专业技术职务,需提交单位出具的聘任证明文件)。

③申报资格需符合以下条件之一:

1)具有本市户籍;

2)持有效期内的《上海市居住证》;

3)近2年内(2018年7月至2020年6月)在本市累计缴纳社会保险满12个月。

④论文:准备一篇字数不少于3000字专业学术论文,可以不用发表,质量和知网查重要求高。

⑤学时统一要求:三年内累计完成90学时(注:每年为30学时,共三年)的公需科目课程学习,其中必修课程不少于45学时。

【几十个评委会对继续教育要求各有千秋,具体根据申报评委会来定】

⑥业绩:需提供四个。

4、申报流程如下:

2013上海中级职称申报条件?

1. 2017年上海中高级工程师职称评定评审报名条件时间流程

评审任职年限截止时间为该年份12月底。

1、高级工程师正常申报条件:

(1)大学本科毕业,从事专业工作十年以上,担任中级职务五年以上。

(2)大学专科毕业,从事专业技术工作十五年以上,并需担任中级职务五年以上。

(3)中专、高中毕业,从事专业技术工作二十五年以上,并担任中级的职务五年以上。

2、安排:自每年专业技术职称评审工作文件下发后,由我处对申报人员领取并填写的各种表格进行初步审核,并统一上报时间。

3、申报:

要求申报人员本着实事求是的原则,认真做好现任专业技术职务的业绩总结,所需要上报的评审材料要重点突出、条理清晰、规范整齐、保证质量,并按规定加盖单位的公章。

4、审核:

我处认真审核专业技术人员申报的各种材料,特别对申报高级职称和重点专业的人员,严格把关,保证上报材料的质量。

5、上报:按照各专业评审委员会接收材料的时间要求,由我处准时分送到各对口专业评委会或相关部委人事部门。

6、公示:按各专业部门公示时间,在相应人事局或人事厅网站公示!忘各申报人员及时查询,保证评审公正性,公平性。

7、证书发放:

证书下来之后,之一时间通知学员查询,领取证书。

(1)2013上海中级职称申报条件扩展阅读

具备能力

1、具有解决生产过程或综合技术管理中本专业领域重要技术问题的能力。

2、有系统广博的专业基础理论知识和专业技术知识,掌握本专业国内外现状和现代管理的发展趋势。

3、有丰富的生产、技术管理工作实践经验,在生产、技术管理工作中有显著成绩和社会经济效益。

4、能够指导工程师的工作和学习。

研究、设计部门

1、具有独立承担重要研究课题或有主持和组织重大工程项目设计的能力,能解决本专业领域的关键性技术问题。

2、有系统坚实的专业基础理论知识和专业技术知识,掌握本专业领域国内外现状和发展趋势。

3、有丰富的工程技术研究、设计实践经验,取得过具有实用价值或显著社会经济效益的研究、设计成果,或发表过有较高水平的技术著作、论文。

4、能够指导工程师、研究生的工作和学习。

2. 上海中级职称申报条件

现在每个地方大同小异的,具体你可以先去问问你的人事,他们都会告诉你要求,然后拿着要求可以去众望论文网问问,他们就告诉你可以用的期刊,你就发就行了,我们单位都是在那边发的,挺好的

3. 上海市中级职称申报分类询问

应该是这个吧:上海市工程系列电子与信息技术专业中级专业技术职务任职资格评审委员会

具体要查清楚才好报哦。。

4. 落户上海中级职称申请报名需要哪些条件

一 、学历、资历条件要求(破格申报不在此列)

申报工程技术系列中级工程师须符合下列条件之一:

1.博士研究生毕业;

2.硕士研究生毕业后,从事所申报专业工作满3年;

3.本科毕业后,从事所申报专业工作满5年;

4.专科毕业后,从事所申报专业工作满7年;

5.专科或本科毕业后,取得助理工程师专业技术职务任职资格满4年。

二 、计算机应用水平要求

申报中级专业技术资格应参加专业技术人员计算机应用水平(能力)考试,需取得三个模块的合格证书,并在申报高级资格时继续有效。

免试条件:

1.取得计算机科学与技术专业(计算机及应用、计算机软件、计算机科学教育、软件工程、计算机器件及设备、计算机信息管理、计算机 *** )大学专科及以上学历的专业技术人员申报中级专业技术资格可免予计算机应用水平(能力)考试。

2.取得硕士及以上学位的人员申报中级专业技术资格可免予专业技术人员计算机应用水平(能力)考试。

3.参加计算机应用技术与软件专业技术资格考试取得资格证书的人员申报中级专业技术资格可免予专业技术人员计算机应用水平(能力)考试。

4.其他符合免试要求的相关专业,如建筑、勘探、测绘等长期主持户外工作的申报人员可以申请免考。

三 、继续教育要求

继续教育不再作为职称申报的必备条件。继续教育要求作为职称申报的常规项目内容,相应附件可附入申报材料中上报评审。

四、 业绩成果要求

任现职期间,具备下列条件之一:

1.区县级科技进步三等奖(及相应奖项)以上获奖项目的主要完成人。

2.作为项目主要负责人或技术负责人,工程项目获部省级单项奖一项,或市级单项奖两项以上。

3.任现职内,因在专业、技术等工作表现突出,受到市级主管或行业内表彰一次以上,含先进工作者,先进个人。

4.经有关部门或专家鉴定,在新技术、新工艺的引进及推广应用中有较大的创新,成果达到行业先进水平。

5.取得有实用价值的技术成果经专家鉴定被列为市级重点推广项目。

6.解决复杂疑难技术问题,在处理质量事故中,措施得当,效果显著,经市级以上主管部门认可。

7.提出的合理化建议被采纳,解决生产中的技术问题,在本专业技术工作中吸取、采用国内先进技术,取得明显经济效益或社会效益。

8.获得发明专利或实用新型专利,且已实施取得效益。

五 、论文论著要求

任现在职期间,出版、发表、撰写本专业有一定水平的论文(之一、二作者),著作(主要编著者)专业文章等,具备下列条件之一:

1.出版本专业著作二万字以上。

2.在市级以上期刊发表或在市级学术会议交流有学术价值的论文2篇以上。

3.为解决较复杂的技术问题而撰写的有一定水平的专项研究报告、技术分析、技术总结、立项研究(论证)报告2篇以上。

5. 上海初、中级职称如何申报

你好:这要看你的毕业文凭了,专业是否对口,如果是工程相关的专业,大专以上文凭,毕业一年后就可以获得助理工程师的任职资格,到人事部门办理一下手续就可以了,不用考试,只要参加人事部门的计算机培训就可以了。如果你是其他专业的,如果会计、统计、计价等等,那就要参加全国统一的考试来获得相应的技术职务。

职称的分类根据你所学的专业和所从事的工作来分。

工程专业申报条件:中专以上相关专业的文凭,从事相关工作一年以上,可以获得助理工程师资格,再过4年后,参加职称英语考试后可评定工程师资格。

申报程序:到人事部门购买职称评审表和登记表,填好后交到职称评审委员会就可以可。

6. 上海工程师中级职称评定要怎么做

1,英语B级合格,注意在申报的有效期内;因为各种原因,我都过了3回,才申报进去。

2,计算机3个模块合格。

3,知识产权和创新知识培训,培训后一周取得培训证书。

4,扫描各类证件,尽可能的多一些,比如培训证书类似的。

5,准备综合报告和评定总结。

6,论文:不需要发表,可以写3000字以上的个人总结一篇,但是个人总结一定要真实,确实是自己的经验分享。

7,准备提交文件,提交完成后,及时检查反馈信息,因为有可能存在问题会退回来,要坚持每个半天就检查一下,因为网上申报的时间非常短,错过了又要等一年。

8,所有文件提交初审完成,然后就提交书面文件和交钱,进入等待即可。 9,特别注意研究申报的文件要求,把所有的流程弄清楚,然后再进入申报。

7. 关于上海中级职称评定流程

确认申报条件:、

首先确认申报条件是否达到,这个主要是学历,专业,工作经验!

2. 安排:

自每年专业技术职称评审工作文件下发后,由我处对申报人员领取并填写的各种表格进行初步审核,并统一上报时间。

3. 申报:

要求申报人员本着实事求是的原则,认真做好现任专业技术职务的业绩总结,所需要上报的评审材料要重点突出、条理清晰、规范整齐、保证质量,并按规定加盖单位的公章。

4. 审核:

我处认真审核专业技术人员申报的各种材料,特别对申报高级职称和重点专业的人员,严格把关,保证上报材料的质量。

5. 上报:

按照各专业评审委员会接收材料的时间要求,由我处准时分送到各对口专业评委会或相关部委人事部门。

6. 公示:

按各专业部门公示时间,在相应人事局或人事厅网站公示!忘各申报人员及时查询,保证评审公正性,公平性!

7.证书发放:

证书下来之后,之一时间通知学员查询,领取证书!

(7)2013上海中级职称申报条件扩展阅读:

中级职称评定要求

一、中级职称评定学历、资历要求

1、大学本科毕业,取得助理工程师后,从事本专业技术工作4年以上;

2、大专毕业,取得助理工程师后,从事本专业技术工作4年以上。

3、大学本科毕业后,从事专业技术工作5年以上。

4、大专毕业后,从事专业技术工作7年以上。

5、不具备规定学历,但确有真才实学,业绩显著,符合下列条件之一的,可破格申报:

⑴所学专业与现从事专业不一致,在现专业岗位工作已符合职称申报年限,并取得职称办认可的相关专业培训合格证;

⑵取得中专学历连续从事本专业技术工作10年以上、取得助理工程师资格5年以上;或取得中专学历后连续从事本专业工作15年以上;

⑶中专后学历累计从事本专业技术工作15年以上,取得助理工程师资格后,从事本专业工作5年以上;

⑷企业及乡镇农业事业单位的主要技术负责人或技术骨干,不具备规定学历,参加市职称办认可的相关专业培训,取得合格证书或国家行政教育部门认可的相关专业的大专专业证书,从事本专业技术工作15年以上,取得助理工程师5年以上。

⑸取得市级科技进步三等奖(相应奖项)以上。

⑹取得地方(乡镇)中级2年以上或地方高级1年以上。

二、中级职称评定年限要求

1、 中专毕业:在同专业或相近专业岗位上见习期满1年,可认定为技术员,再从事专业技术工作4年可认定助理工程师。

2、大专毕业: 在同专业或相近专业岗位上见习期满1年,可认定为技术员,再从事专业技术工作2年,可认定为助理工程师。

3、大学本科毕业: 在同专业或相近专业岗位上见习期满1年,可认定为助理工程师,再从事专业技术工作4年可晋升工程师(中级)。

4、双学士学位获得者,可认定为助理工程师,再从事专业技术工作3年,可晋升工程师(中级)。

5、硕士学位获得者,在本专业工作1.5-3年,可认定为工程师(中级)。

上海市中级职称评定

初级:大专毕业3年 本科毕业1年

中级:大专毕业7年 本科毕业5年

高级:本科毕业11年

上海中级职称的红头评审表去那里领取

可以在“上海市职称服务系统”首页上海职称评审表的《下载中心》栏目中下载。

职称红头文件是公示名单上海职称评审表,是您资历达到后上海职称评审表,申报职称上海职称评审表,条件符合,人事局或人事厅公示出来的文件。

红头文件的作用一般红头文件只是起一个验证作用,证明职称是通过该部门审批通过。并且上面有同批次申报的学院名单。